3 logiciels indispensables pour lancer votre entreprise

3 logiciels indispensables pour lancer votre entreprise

Lancer son entreprise implique la mise en place d'un système informatique optimisé selon les activités. Dès la phase préalable, l'entrepreneur pense déjà aux logiciels qu'il devrait avoir pour mener à bien ses différentes tâches. C'est ainsi que les concepteurs de logiciels proposent les meilleures solutions en termes de gestion de petite entreprise et de grande structure. Voici trois logiciels indispensables pour lancer votre entreprise dans les bonnes conditions.

Le logiciel bureautique

Le logiciel bureautique constitue le pack de base de l'informatisation des activités d'une entreprise. Word et Excel sont ainsi indispensables respectivement pour le traitement de textes et pour la réalisation de champs calculés. Le logiciel bureautique implique aussi un programme d'emailing paramétrable selon les besoins de l'utilisateur. Microsoft est le principal éditeur de logiciels bureautiques dans le monde avec des programmes par défaut qui équipent les ordinateurs sous Windows.

Cet éditeur de renom prévoit d'ailleurs de décliner sa suite Office pour les PME et TPE. L'entrepreneur a le choix entre diverses formules et tarifs en fonction de la taille de la structure et des attentes. Microsoft propose déjà l'Office 365 pour les petites structures car le pack de logiciels offre, en plus, le cloud pour travailler depuis n'importe quel ordinateur. Quand on débute, on peut tout à fait se satisfaire de l'offre standard de Microsoft sur les différents postes à utiliser.

Le logiciel de gestion commerciale et comptable

Puisqu'une entreprise a pour vocation de vendre, le recours au logiciel de gestion commerciale parait donc logique. Il s'agit pour l'utilisateur d'informatiser toutes les étapes des achats et des ventes. Elaboration de bons de commande, établissement de factures, gestion des stocks… autant de situations que le logiciel de gestion commerciale facilite grandement. Le programme intègre souvent des fonctionnalités très détaillées pour suivre de manière précise les activités de la société.

L'utilisation du logiciel comptable est aussi indispensable pour retracer les différentes opérations incluant des flux monétaires. Le programme favorise la saisie unique et le contrôle des diverses tâches effectuées. Enregistrement des bons de commande ou comptabilisation des factures… le logiciel de gestion comptable offre différentes possibilités comme l'établissement du bilan en fin d'années. Ce type de programme est souvent associé au logiciel de gestion commerciale afin de recouper les informations pour un meilleur suivi des opérations.

Le fameux ERP

L'ERP offre la possibilité de piloter l'ensemble des activités de l'entreprise sur une seule et même interface. Souvent appelé Progiciel de gestion intégré, l'ERP intègre dans un seul logiciel les outils utiles au suivi des informations et à la gestion globale de la société. Ce système évite la manipulation de divers logiciels puisque cela peut être rébarbatif tout en favorisant les risques d'erreurs. L'ERP représente ainsi l'outil multifonctionnel indispensable pour lancer une société dans les meilleures conditions.

Qu'il s'agisse de logiciel bureautique ou de logiciel de gestion, l'essentiel est d'acheter les programmes auprès des distributeurs spécialisés comme Eptimum. On a ainsi la garantie de disposer des meilleurs logiciels avec toutes les fonctionnalités indispensables et recherchées. Eptimum distribue en effet des logiciels sur différents sites marchands spécialisés. L'autoentrepreneur aura ainsi l'embarras du choix quant aux logiciels à adopter pour ses débuts.