Description

Freemind fait partie de la famille des logiciels de "Mind Mapping". Ces derniers permettent d'organiser sur une seule feuille, de manière graphique, une hiérarchisation de taches à effectuer, des prises de notes, etc. On parle alors de cartographie ou encore de "cartographie mentale" ou "Carte heuristique".
La lecture d'une cartographie permet non seulement de visualiser l'ensemble d'une problématique sans priorisation "involontaire" d'un point par rapport à un autre (il n'y a généralement pas de classement effectué comme cela est le cas dans un menu classique) mais également de faire très rapidement des liens entre les points abordés pour la résolution de problèmes ou la prise de décision.
L'efficacité d'une cartographie dépend de l'individu qui la consulte, certains cerveaux interprètent plus facilement les problèmes lorsqu'ils sont présentés sous forme cartographique avec des schémas, icônes ou couleurs, d'autres préfèreront une présentation plus classique sous forme de rapport avec un sommaire. Dans les deux cas, la cartographie reste indispensable pour visualiser l'ensemble des éléments d'une problématique afin d'assurer une prise de décision adéquate et pertinente.

Les exemples d'utilisation sont multiples, de la planification de tâches à la structuration d'idées en passant par la prise de note, la préparation de réunions, la création d'agenda ou de listes de "To Do" ("choses à faire"), etc.

Freemind présente des fonctionnalités d'export très pratiques, comme l'export au format html. Vous pouvez par exemple très rapidement mettre en place un mini-site Internet ou Intranet présentant le compte-rendu de la réunion à laquelle vous venez de participer et durant laquelle vous avez pris des notes avec Freemind.
Freemind présente de plus une compatibilité avec les autres logiciels de Mind Mapping fonctionnant sous format XML.

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Installation

Téléchargement sur le site officiel

Télécharger et installer Freemind sur le site officiel.
Plus bas sur la page vous verrez un tableau:


Cliquer sur "Windows installer max".


Enregistrer le fichier, par exemple sur votre "bureau".


Voici le fichier téléchargé.

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Installation du programme

Double cliquer sur le fichier téléchargé.


Cliquer sur "Next"


Accepter la licence en cochant "I accept the agreement", et cliquer sur "Next".


Freemind fonctionne sous "Java". Si vous ne possédez pas la technologie "Java", cliquez sur le lien proposé pour l'installer. Cette installation est sans danger pour votre ordinateur.
Une fois "Java" installé, cliquer sur "Next".


Choisir le chemin d'installation de Freemind. Vous pouvez laisser le dossier d'installation proposé par défaut. Cliquer sur "Next".


Cliquer sur "Next".


Vérifier que les options ci-dessous sont cochées et cliquer sur "Next".


L'installation est maintenant prête à être lancée. Cliquer sur "Install".


Cliquer sur "Next" ...


... et sur "Finish" pour terminer l'installation.

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Configuration

Ouverture de Freemind

Commencer par ouvrir Freemind. Pour cela, cliquer sur l'icône installé sur votre bureau si ce dernier est présent, ou utilisez le raccourci via le menu "Démarrer", sous-menu "Programmes" de Windows (voir photo ci-dessus).








Voici le panneau s'affichant pendant l'ouverture du Freemind ...


... et l'aspect de Freemind une fois ouvert.
Par défaut, Freemind ouvre toujours la dernière carte que vous avez créée/modifiée. Lors d'une première ouverture, vous devriez soit n'avoir aucune carte affichée, comme ci-dessus, soit une carte vide.

Réglages

Cliquer sur "Outils" puis sur "Propriétés".


Au niveau de l'onglet "Environnement", choisir le français "Fr" si ce n'est pas le cas par défaut. (Si Freemind a été installé en anglais, choisir le menu "Tools", puis "Preferences" et changer la langue au niveau de l'option "Language" du sous-menu "Environment").


Au niveau de l'onglet "Réglages ...", vous pouvez adapter la police par défaut, la forme des noeuds (voir partie utilisation), la couleur des traits, etc.


Au niveau de l'onglet "Aspect", modifier les réglages par défaut si nécessaire. Ces derniers concernent la taille de la carte, l'aspect de l'interface de Freemind, etc.


Les raccourcis clavier vous permettent d'associer une action sur Freemind à une combinaison de touches de votre clavier. Par exemple la combinaison "Ctrl+N" ouvre une nouvelle carte, "Ctrl+S" sauvegarde la carte en cours, etc.
Vous pouvez changer ces raccourcis pour les adapter à votre convenance en cliquant dessus et en rentrant de nouvelles combinaisons.


Ne rien toucher au niveau de l'onglet "Comportement".


Cocher "Exporter les icônes en Html" si vous comptez utiliser l'export Html.


Cliquer sur "Sauver" pour terminer la configuration de Freemind.


Un message vous alerte que certaines modifications (changement de langue, d'interface, etc.) nécessitent un redémarrage de Freemind. Cliquer sur Ok...


... puis fermer Freemind via le menu "Fichier", option "Quitter".

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Utilisation

Ouvrir une carte

Cliquer sur l'option "Fichier" et choisir "Nouveau" pour créer une nouvelle carte ou sur "Ouvrir" pour ouvrir une carte existante.


Ci-dessus, une nouvelle carte. Toutes les nouvelles cartes possèdent un noeud central. C'est à partir de ce noeud que sont créer les branches filles constituant la cartographie. Le nom possède comme nom "Nouvelle carte mentale" par défaut.

Créer et modifier des noeuds

Pour changer le titre du noeud, cliquer dessus ou faire un clic droit de la souris dessus et choisir l'option "Editer le noeud". Une fois dans le mode édition, rentrer le texte approprié ...


... par exemple ici "Brainstorming ...".


Pour modifier un noeud, rajouter des branches, changer sa couleurs, la police, etc. faire un clic droit de la souris et choisir l'option adéquate. Toutes ces options peuvent être retrouvées dans les différents menus de la barre d'outil du haut de Freemind.


L'option "Editer le noeud long" permet de rentrer un texte conséquent au niveau des noeud.


Pour insérer une branche avec à son extrémité un nouveau noeud, cliquer sur le "noeud père" en question et choisir l'option "Nouveau noeud comme fils de la sélection". Vous pouvez alternativement cliquer sur la touche "insérer" de votre clavier ou utiliser les icônes et menu de la barre d'outil de Freemind.


Rentrer le texte correspondant au noeud fils...


... par exemple ici, "Idée 1".
Le noeud "Idée 1" apparait sur fond gris car celui-ci est sélectionné. Si vous insérez un nouveau noeud, la branche se fera à partir de ce noeud "Idée 1".
Pour insérer d'autres noeuds "Idée" à partir du noeud d'origine "Brainstorming...", cliquer sur ce noeud d'origine et recommencer l'opération comme précédemment ...


... ou restez sur le noeud "Idée 1" et choisissez cette fois une des deux options ci-dessus. L'option "Nouveau noeud frère après la sélection" créera un nouveau noeud positionné en dessous du noeud en question. L'option option le positionnera en dessus.
Vous pouvez également utiliser la touche "Entrée" de votre clavier, comme indiquée, pour créer rapidement de nouveaux noeuds.


Voici un exemple ci-dessus, de 2 autres noeuds créés sous le noeud "Idée 1".


Vous pouvez recommencer de même à partir d'un de ces nouveaux noeuds créés, par exemple ici pour lister les avantages et inconvénients de l'idée 3.


Pour fermer la branche dont le noeud père est "idée 3", cliquer simplement dessus avec la souris.


Voici le noeud 3 une fois fermé. vous pouvez également cliquer sur la barre "espace" de votre clavier pour plier/déplier un noeud ou encore utiliser les raccourcis présents dans la barre d'outils de Freemind.


Pour déplacer un noeud, cliquer dessus afin de voir apparaitre une bulle sur la gauche du noeud. Saisir la bulle ...


... et déplacer le noeud où désiré.
Remarque: il est possible de déplacer un noeud mais pas de le passer de l'autre côté du noeud central, ici le noeud "Brainstorming...".


Sur la gauche de Freemind se trouve une barre d'outils avec différentes icônes. Ces derniers permettent d'améliorer le visuel de votre carte en mettant par exemple en avant un noeud plus important que les autres.
Pour ajouter une icône, sélectionner un noeud (celui-ci doit alors être sur fond gris), puis cliquer sur une icône...


... par exemple ici l'icône représentant une ampoule.


Vous pouvez ajouter plusieurs icônes à la fois sur un noeud.


Pour supprimer la dernière icône ajoutée, cliquer dans la barre d'outils des icônes sur la croix rouge. Pour supprimer toutes les icônes, cliquer sur l'icône en forme de poubelle.


Les options d'icônes sont également accessibles via le menu "Insérer" de la barre d'outils de Freemind ou plus simplement par un clic droit de la souris sur le noeud à éditer.


L'aspect des noeud peut être modifié à volonté: style du noeud (branche ou bulle), police, taille, couleur du fond, couleur des traits du noeud, style et largeur des lignes. Pour cela, faire un clic droit de la souris sur le noeud à modifier et choisir l'option "Présentation".


L'option "Insérer", permet de créer des liens graphiques entre les noeuds, de créer des liens avec des fichiers présents sur votre ordinateur, d'insérer des liens vers des sites Internet, de rassembler les noeuds et leurs branches sous forme de nuages graphiques, etc.


Pour insérer un lien Internet, choisir l'option "Insérer" et "Définir le lien (champ de saisie)"...


... et rentrer l'adresse du site Internet. En cliquant sur le noeud, vous serez automatiquement orienté vers le lien Internet en question via votre navigateur.
Pour retirer un lien, procéder de même mais en laissant la zone de saisie de l'adresse vide.


Pour créer un nuage, choisir l'option "Nuage" après avoir sélectionné un noeud et avoir cliqué avec la droite de votre souris. Les noeuds enfants seront automatiquement inclus dans le nuage créé.


Voici un exemple de nuage créé.
Pour retirer un nuage, sélectionner le noeud père, et procéder comme si vous vouliez de nouveau ajouter un nuage.
Vous pouvez ainsi créer plusieurs nuages sur votre carte.


Pour ajouter un lien graphique, cliquer sur un premier noeud puis rester appuyé avec la touche "Ctrl" (Contrôle) de votre clavier. Saisir ensuite le second noeud à relier en maintenant la touche "Ctrl" puis faire un clic droit de la souris afin de sélectionner l'option "Insérer" / "Ajouter un lien graphique".


Voici un exemple de lien graphique entre les noeuds "idée 1" et "idée 5".
En saisissant avec un clic gauche maintenu de votre souris le lien créé, vous pouvez le déplacer à votre convenance.


L'option "Ajouter un lien local" permet de relier localement deux noeuds. Cette option est pratique pour les très grandes cartes. En cliquant sur le noeud sur lequel à été créé la liaison, vous serez automatiquement dirigés vers le noeud relié.
Procéder comme précédemment en cliquant sur un premier noeud puis, en maintenant la touche "Ctrl" de votre clavier, saisir le noeud de destination. Avec un clic droit de la souris choisir l'option "Ajouter un lien local".
En cliquant sur le noeud "idée 4"...


... vous serez dirigés vers le le noeud "idée 5" choisi comme lien relié.


Vous pouvez remplacer le contenu texte d'un noeud par une image. Pour cela, toujours après un clic droit de la souris sur le noeud conservé, choisir l'option "Définir l'image ...", puis choisir l'image sur votre disque dur comme demandé.


Voici un exemple d'image insérée. Pour supprimer cette image ...


... cliquer dessus pour faire apparaitre le code du noeud correspondant et éditer le noeud en fonction, par exemple en remplaçant le code par du texte ...


... comme "idée 5" ci-dessus.

Les barres d'outils

La barre de raccourcis

Sous les options du menu de Freemind, vous retrouverez des raccourcis pour certaines des opérations présentées ci-dessus, comme par exemple la création d'un nouveau noeud fils (icône en forme d'ampoule), la modification de la police (italique ou gras), le choix des icônes, pour plier et déplier en un clic ou niveau par niveau une branche, etc.


Vous pouvez zoomer ou dézoomer sur la carte via cette option.

Le menu et les principales options

Dans le menu "Fichier", vous pourrez créer une nouvelle carte, enregistrer la carte en cours, en ouvrir une ancienne, fermer la carte en cours, imprimer la carte, quitter le logiciel, etc.
Certaines options sont détaillées ci-dessous.


Vous pouvez créer une carte chiffrée dont seuls les détenteur du mot de passe choisi pourront visualiser le contenu.
Remarque: attention aux recommandations d'usage lors de l'utilisation de données cryptées dans le cadre du travail. Voir page Cryptage de données.


Vous pouvez exporter vos cartes dans différents formats, par exemple en html pour mettre en ligne sur un serveur public ou sécurisé le résultat de votre cartographie ou tout simplement pour communiquer votre cartographie à des personnes n'ayant pas installé Freemind, un simple navigateur suffisant pour consulter la cartographie.

Un des formats d'export le plus intéressant est celui au "format XTML (image cliquable)". Il permet de générer une carte sur laquelle les utilisateurs pourront cliquer ainsi qu'en dessous de cette carte un menu pouvant être développé ou replié reprenant l'architecture de votre cartographie.


Lors de l'export vous sera demandé le chemin de destination et le nom de la carte.


Voici un exemple de cartographie exportée comme indiquée précédemment et visualisée via un navigateur Internet.


Au niveau du menu "Insérer", vous trouverez les options précédemment décrites et présentes lors du choix de l'option "Insérer" par un clic droit de la souris sur un noeud.
Une option non détaillée précédemment permet la création de note: cliquer sur "note" après avoir sélectionné un noeud ...


... un nouveau champ de saisi est maintenant présent en bas de la cartographie.
Ce champ permet d'ajouter des commentaires qui n'apparaitront pas sur la carte, évitant ainsi d'alourdir cette dernière.
Pour faire afficher les commentaires en bas de page et les éditer, un simple passage de la souris sur le noeud en question est nécessaire. Pour retirer les commentaires, cliquer sur le noeud, puis resélectionner dans le menu "Insérer" l'option "Note".


Le menu "Présentation" permet de retrouver les informations et options présentent avec un clic droit de la souris sur un noeud: police, propriété des noeuds, couleur de fond et des bords, etc.
Vous trouverez également d'autres options comme par exemple l'option de noeud clignotant (cliquer sur un noeud et choisir cette option pour faire clignoter le noeud en question - pour arrêter le clignotement, cliquer sur le noeud et ressaisir l'option) ou encore la "Mise en place automatique".


En cliquant sur "Mise en place automatique" ...


... Freemind vous suggèrera une présentation pour rendre plus lisible votre cartographie en mettant par exemple les noeuds de premier niveau d'une certaine couleur, les noeuds de second niveau d'une autre couleur, etc.


Voici le panneau de choix manuel de couleur du noeud. En cliquant sur rose par exemple ...


... le texte du noeud sera affiché en rose.


Vous pouvez également choisir l'option "Couleur de fond de noeud" afin d'appliquer par exemple ci-dessus du bleu.


Il est également possible via les options de modifier la taille de la police d'un noeud donné sélectionné.


Les outils permettent différentes manipulations sur les noeuds comme par exemple leur fusion. Pour cela, sélectionner deux noeuds en cliquant la touche "Ctrl" de votre clavier, puis cliquer sur l'option "Fusionner les noeuds".


En sélectionnant l'option "Afficher l'heure de modification" apparait une fenêtre "pop-up" lorsque vous passez votre souris sur un noeud. Cette fenêtre indique la date et l'heure de création du noeud ainsi que de sa dernière modification.
Pour enlever l'option, cliquer une nouvelle fois dessus.


Avec l'option "Afficher les révisions en jaune", vous verrez tous les noeuds qui viennent d'être édités.
Pour enlever l'option, cliquer une nouvelle fois dessus.


L'option "Insérer un noeud chiffré" permet de créer des branches dont le contenu sera crypté et ne sera visible que par mot de passe.
Ci-dessus par exemple, un noeud appelé "Privé" sur lequel a été créé deux autres branches.
Remarque: attention aux recommandations d'usage lors de l'utilisation de données cryptées dans le cadre du travail. Voir page Cryptage de données.


Dans le menu "Outils", sélectionner l'option "Basculer vers/de ..." ...


... afin de verrouiller la totalité de la branche. Cette dernière ne pourra être réouverte que par l'utilisation du mot de passe choisi lors de la création du noeud crypté. Cliquer sur le noeud pour l'ouvrir ...


... et rentrer le mot de passe ...


... pour faire afficher les branches du noeud.


Via le menu "Mode", vous pourrez choisir de naviguer sur votre ordinateur via l'interface de Freemind.
Choisir l'option "File" ...


Voici un exemple du résultat obtenu.
La navigation se fait comme sur une carte classique, un clic sur les icônes en forme de flèche rouge permet d'ouvrir les dossiers correspondant aux noms présents sur les noeuds.

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Remarques

• Si vous utilisez l'option d'export en Html afin de créer un site Internet accessible via n'importe quel navigateur, consultez votre responsable informatique pour configurer un accès aux pages uploadées par identifiant et mot de passe, surtout lorsqu'il s'agit par exemple de compte-rendus de réunions confidentiels, etc.
• Vous pouvez envoyer votre fichier d'extension ".mm" à un collègue afin qu'il travaille à son tour sur la cartographie et qu'il y ajoute ses remarques. Ce dernier peut par exemple utiliser une couleur différente pour distinguer ses notes des vôtres. Si l'envoi se fait par messagerie électronique, pensez à sécuriser au préalable le document en le cryptant avec Truecrypt par exemple.

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Liens internes

• Liste des tutoriaux
• Comment élaborer son plan de recherche

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Liens externes

• Site officiel de Freemind
• Télécharger et installer Freemind
• Les cartes heuristiques sur wikipedia.
• Vidéo tutorial sur Freemind
• Site de la communauté des experts en heuristique

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Droits d'auteurs

Sauf indiqué, toutes images concernant Firefox et Freemind: copyright Firefox/Freemind

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