Dans un environnement de travail, il est toujours nécessaire d’avoir un bon logiciel de capture d’écran. Sauvegarder explicitement ce qui se passe sur vos moniteurs, dans un fichier image ou video, peut apporter beaucoup des avantages dans l’illustration de vos présentations. Screenhunter est un logiciel efficace et très facile à utiliser. Grâce à ces fonctionnalités, vous pourrez notamment contribuer à la communication interne et externe de votre entreprise en rendant par exemple l’information et les instructions plus claires.


Liens:

• Tutorial de ScreenHunter
• Page d’accueil des outils de communication

Source image : ScreenHunter

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La communication passe de nos jours de plus en plus par e-mail. Cet envoi d'information par voie numérique contient des risques : la fuite d'information. Le logiciel Cryptonit vous permet de crypter vos fichiers pour pouvoir les envoyer en toute confidentialité. Cette sécurisation de ses données devient de plus en plus importante et non négligeable.

Liens:

• Accès au tutorial de Cryptonit
• Consulter nos recommandations concernant le cryptage de données
• Page d’accueil des outils de communication

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FreeMind fait partie de la famille des logiciels de "Mind Mapping". Ces derniers permettent de visualiser une problématique dans son ensemble sans une priorisation « involontaire » d’un point par rapport à un autre. Ces cartes qu’on peut créer en quelques clics, peuvent être d’excellents outils d’aide à la décision ou du moins permettre une compréhension aisée d’une problématique complexe. Il vous accompagnera également dans l'élaboration d'un plan de recherche d'informations.

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• Tutorial de FreeMind
• Page d'accueil des outils de communication
• Comment élaborer son plan de recherche

Source image : FreeMind

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Foxlingo est une véritable boite à outils de traduction de langues non seulement des pages Internet que vous consultez mais également de tout texte que vous pourrez copier dans une des fonctionnalités de traduction proposée. Cette extension de Firefox vous accompagnera lors de votre navigation Internet notamment pour surveiller les informations publiées sur les sites de vos concurrents étrangers.

Foxlingo n'est pas qu'un service de traduction. Il propose également une liste de liens Internet très utiles concernant les langues qui vous serviront notamment lors vos communications par courrier, e-mail, etc.: traducteurs certes mais également dictionnaires, encyclopédies, vérificateurs d'orthographe, etc.

Liens

• Tutorial de Foxlingo
• Page d'accueil des outils de communication
• Les extensions de Firefox

source image et copyright: concisefreeware / Foxlingo

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Il existe différents moyens de réduire la taille des fichiers, action très pratique lorsque vous voulez procéder à un archivage mais également lorsque vous avez à envoyer ces fichiers par exemple par e-mail. Un des moyens les plus simples est de "compresser" ces fichiers.

7Zip est un outil de compression/décompression des fichiers fonctionnant avec la grande majorité des formats existants et s'intégrant parfaitement dans le menu contextuel de votre système d'exploitation pour un accès rapide. En plus de la prise en charge de ces formats qui vous permettra de décompresser la plupart les fichiers reçus, 7Zip peut fonctionner avec un système de formatage associé, 7-Zip, qui présente des particularités très intéressantes d'un point de vue gain de taux de compression. Les personnes à qui vous enverrez ces fichiers pourront facilement les décompresser avec leur outil habituel, mais également après installation de 7Zip, celui-ci étant totalement gratuit.

La compression pour transmettre des fichiers présentes également d'autres intérêts comme la possibilité de rassembler plusieurs documents dans un seul fichier compressé ou encore de paramétrer un mot de passe pour la décompression, assurant un niveau supplémentaire de sécurité lors de votre envoi.

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• Tutorial de 7Zip
• Page d'accueil des outils de communication

source image: www.7-zip.org

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Lorsque vous jetez à la corbeille vos dossiers et fichiers, ces derniers restent en fait physiquement présents sur votre support informatique, même lorsque vous videz la corbeille de votre ordinateur.
Des outils "grand public" très faciles d'accès et peu couteux permettent de retrouver et de restaurer facilement ces fichiers. Ainsi, lorsque vous devez prêter un support amovible comme une clé USB, si votre ordinateur portable est dérobé lors d'un déplacement, etc. il existe toujours un risque que des données que vous ne vouliez pas révéler, et que vous aviez donc "jeté", soient accessibles.

Une solution consiste à utiliser un outil pouvant réécrire plusieurs fois sur l'emplacement du fichier à l'aide de données aléatoires sans signification. Eraser fait parti de ces outils gratuits open source très simples d'utilisation et s'intégrant parfaitement dans l'environnement de votre système d'exploitation.

Véritable outil de protection, Eraser vous permettra d'effacer définitivement à la demande ou par planification des fichiers, des dossiers comme le cache de votre navigateur Internet ou encore nettoyer l'espace apparemment inoccupé de votre disque dur, clé USB, etc. mais contenant en fait d'anciens fichiers.

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• Tutorial d'Eraser
• Page d'accueil des outils de communication

source image: www.heidi.ie

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Open Office est une suite bureautique très complète dont l'équivalent propriétaire payant est la très connue suite de Microsoft Office: traitement de texte, tableur, présentations avec diaporama, gestion de bases de données, etc.

Non seulement les fonctionnalités de la suite de Microsoft sont présentes dans Open Office mais ce dernier propose également des fonctionnalités originales comme un module de dessin ou d'écriture de formules mathématiques.

Open Office permet l'enregistrement de tous vos documents dans un format libre, de les convertir au format Acrobat PDF mais également d'ouvrir et d'enregistrer les documents de Microsoft. Cette dernière particularité vous permet d'utiliser en parallèle les deux suites bureautiques et d'assurer un passage vers du "tout gratuit" par étape.

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• Tutorial/présentation de Open Office
• Page d'accueil des outils de communication

source image: openoffice.org

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Thunderbird est le client de messagerie électronique de référence de l'open source.

Avec Thunderbird vous pourrez consulter vos messages, les classer, les filtrer, en envoyer de nouveaux, etc.

Thunderbird présente l'avantage d'intégrer nativement un outil d'élimination des courriers non désirés (spam) d'une grande efficacité. De nombreux modules (extensions) et "add-on" sont disponibles afin d'améliorer et de personnaliser l'outil à votre convenance. C'est également un outil de veille très performant.

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• Accéder au tutorial
• Page d'accueil des outils de communication

source image: mozilla.com

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